Informativa sulla privacy
Versione del 2026-08-02 · documento in versione provvisoria
La presente informativa descrive come Dodex tratta i dati personali degli utenti, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Dodex è il “libretto digitale della casa”: aiuta il proprietario a raccogliere e ritrovare documenti, impianti, garanzie e scadenze del proprio immobile.
1. Titolare del trattamento
Daliaweb di Dalia Giulio (ditta individuale). Contatti: Via Lanzo 32, 10070 Robassomero (TO) · P.IVA 10291330016 · PEC daliaweb@pec.it.
2. Quali dati trattiamo
- Dati dell'account: indirizzo email, nome (facoltativo), password (conservata solo in forma cifrata con hash); in caso di accesso con Google, l'email e il nome forniti da Google.
- Contenuti che carichi: documenti della casa (PDF, foto) e le informazioni in essi contenute, dati degli impianti e degli oggetti, letture delle bollette (consumi e costi), missione della casa, scadenze e note. Questi contenuti possono includere dati personali tuoi o di terzi presenti nei documenti.
- Lista d'attesa (waitlist): se ti sei iscritto a una lista d'attesa, l'email e l'eventuale ruolo/provenienza indicati.
- Dati tecnici minimi: indirizzo IP e log tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento; cookie strettamente tecnici (vedi §7).
3. Finalità e basi giuridiche
- Fornire il servizio (creare l'account, conservare e organizzare il tuo fascicolo): esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
- Analisi dei documenti con AI in cloud (facoltativa): eseguita solo se attivi il consenso specifico per quella categoria di documento (art. 6.1.a). Senza consenso, l'elaborazione resta locale sul nostro server (vedi §4).
- Sicurezza e prevenzione abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f).
4. Elaborazione dei documenti (OCR e AI)
L'estrazione dei dati dai documenti avviene in locale sul nostro server: il documento non lascia l'infrastruttura. Solo se attivi esplicitamente il consenso per una categoria, e nei limiti previsti, il documento può essere analizzato da un fornitore di AI in cloud (regolo.ai, che elabora i dati in Italia e dichiara di non conservarli) come responsabile del trattamento. Il consenso è granulare e revocabile.
5. Con chi condividiamo i dati
- Hosting: l'infrastruttura è gestita dal Titolare su server dedicato; i dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.
- regolo.ai (AI in cloud): responsabile del trattamento, che elabora i dati in Italia e dichiara di non conservarli, solo per i documenti per cui hai attivato l'analisi cloud.
- Negozio d'origine: se hai attivato il libretto tramite un negozio partner, questo può essere collegato alla tua casa; eventuali contatti con il partner avvengono solo con il tuo consenso esplicito.
Non vendiamo i dati e non effettuiamo profilazione o tracciamento pubblicitario.
6. Conservazione
Conserviamo i dati finché il tuo account è attivo. Puoi richiedere la cancellazione dell'account e dei dati associati (vedi §8). Resta a tua cura la conservazione, per i tempi previsti dalla legge, dei documenti con valenza fiscale.
7. Cookie
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici necessari all'autenticazione e alla sicurezza della sessione. Non utilizziamo cookie di profilazione, analytics di terze parti o pixel di tracciamento; per questo non è richiesto alcun banner di consenso ai cookie.
8. I tuoi diritti
Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15-22 GDPR). Puoi già esportare il tuo fascicolo dalla scheda della casa. Per esercitare gli altri diritti, o per la cancellazione dell'account, scrivi ai contatti in §1. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa; la versione e la data in vigore sono indicate in testa alla pagina. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati.